Protección de Datos

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Esta política cumple con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP), la Constitución de la República del Ecuador (art. 66, numeral 19) y el Reglamento General de la LOPDP, garantizando la protección de datos personales, especialmente datos sensibles como orientación sexual e identidad de género.

Política de Tratamiento de Datos Personales de la Asociación Silueta X

1. Finalidad y Alcance

Esta política regula la recolección, tratamiento, almacenamiento, uso y transferencia de datos personales por parte de la Asociación Silueta X (en adelante, «la Asociación») a través de redes sociales, sitios web, programas propios o de organizaciones aliadas, en cumplimiento con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (LOPDP) y normativa conexa.

Aplica a todos los datos personales recolectados de personas que interactúan con la Asociación, ya sea de forma directa o a través de terceros.

2. Definiciones

  • Datos Personales: Información que identifica o hace identificable a una persona natural (ej.: nombre, correo electrónico, número de teléfono, identidad de género, orientación sexual).
  • Datos Sensibles: Información sobre orientación sexual, identidad de género, salud, etnia u otros datos que requieren protección especial (art. 26, LOPDP).
  • Tratamiento de Datos: Operaciones como recolección, almacenamiento, uso, transferencia o eliminación de datos.
  • Consentimiento: Autorización libre, específica, informada e inequívoca para el tratamiento de datos personales.

3. Principios (art. 10, LOPDP)

La Asociación Silueta X se rige por los siguientes principios:

  • Licitud: Tratamiento basado en consentimiento o base legal.
  • Transparencia: Información clara y accesible sobre el uso de los datos.
  • Finalidad: Recolección para propósitos específicos, explícitos y legítimos.
  • Minimización: Recolección únicamente de los datos estrictamente necesarios.
  • Seguridad: Medidas técnicas y organizativas para proteger la confidencialidad e integridad de los datos.
  • Responsabilidad: La Asociación garantiza y demuestra el cumplimiento de la normativa.

4. Recolección de Datos

La Asociación Silueta X recolecta datos a través de:

  • Plataformas de redes sociales (formularios, comentarios, mensajes directos).
  • Sitios web o formularios gestionados por la Asociación o por aliados.
  • Programas, eventos o campañas organizados por la Asociación o por terceros aliados.
  • Datos compartidos por colectivos aliados, con consentimiento previo o base legal.

Ejemplos de datos recolectados:
Nombre, número de cédula o pasaporte, fecha de nacimiento, ciudad de residencia, correo electrónico, teléfono, identidad de género, orientación sexual (cuando se proporciona voluntariamente), datos de salud, educación, empleo, justicia, ciudadanía, migración, desplazamiento, ambiente, tecnología u otros relacionados con los programas de la Asociación, únicamente cuando sea estrictamente necesario; perfiles de redes sociales, detalles de participación en eventos y páginas visitadas en los sitios web.

5. Finalidad del Tratamiento

Los datos personales se tratan para:

  • Gestionar la participación en programas y eventos de la Asociación Silueta X.
  • Enviar comunicaciones sobre actividades, campañas o actualizaciones de la Asociación o de aliados.
  • Realizar investigaciones estadísticas, técnicas o científicas para la defensa de los derechos LGBT+, anonimizadas cuando sea posible.
  • Coordinar con organizaciones aliadas para iniciativas conjuntas, con consentimiento previo.
  • Cumplir obligaciones legales o fines de interés público (ej.: reportes a autoridades competentes).
  • Garantizar la seguridad de instalaciones, eventos y actividades.

6. Base Legal

El tratamiento de datos se fundamenta en:

  • Consentimiento: Consentimiento explícito del titular, salvo excepciones legales (art. 26, LOPDP).
  • Interés legítimo: Para fines de interés público, investigación o advocacy, respetando los derechos del titular.
  • Obligación legal: Cuando la ley exige la transferencia de datos a autoridades competentes.

7. Derechos de los Titulares (arts. 12–18, LOPDP)

Las personas titulares de datos tienen derecho a:

  • Acceso
  • Rectificación
  • Supresión, salvo restricciones legales
  • Oposición
  • Portabilidad
  • Restricción del tratamiento

Para ejercer estos derechos, deberá contactarse con la Asociación Silueta X al correo info@siluetax.org, indicando el derecho que desea ejercer y adjuntando la documentación correspondiente.

La respuesta será emitida dentro del plazo legal (15 días, prorrogables hasta 30).

8. Transferencia de Datos a Aliados

La Asociación Silueta X podrá compartir datos personales con:

  • Organizaciones aliadas para iniciativas conjuntas.
  • Organismos de control, en cumplimiento de la ley.
  • Entidades nacionales o internacionales de derechos humanos.

Las organizaciones receptoras deberán cumplir la LOPDP y suscribir acuerdos de confidencialidad. Los datos compartidos con terceros estarán regulados por acuerdos que garanticen el cumplimiento de esta política.

9. Medidas de Seguridad

La Asociación Silueta X implementa:

Medidas técnicas:

  • Protocolos HTTPS.
  • Encriptación de datos sensibles.
  • Controles de acceso y autenticación robusta.
  • Copias de seguridad periódicas.
  • Firewalls y sistemas antivirus actualizados.

Medidas organizativas:

  • Capacitación del personal.
  • Acuerdos de confidencialidad.
  • Auditorías internas periódicas.

Gestión de riesgos:
Evaluaciones continuas conforme al Esquema Gubernamental de Seguridad de la Información (EGSI) y estándares ISO/IEC 27001.

10. Retención de Datos

Los datos personales se conservarán hasta por cinco años, o durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas o exigencias legales.

Los datos utilizados para comunicaciones se conservarán hasta que la persona solicite su eliminación o revoque el consentimiento. Posteriormente, los datos serán anonimizados o eliminados de forma segura.

11. Actualizaciones de la Política

La Asociación Silueta X podrá actualizar esta política. Las modificaciones se comunicarán a través del sitio web o por correo electrónico. El uso continuo de los servicios implica la aceptación de las actualizaciones.

12. Quejas y Reclamos

Si considera que se han vulnerado sus derechos, puede presentar una queja interna escribiendo a:
info@siluetax.org

13. Notificación de Cambios

Esta política podrá modificarse para:

  • Cumplir cambios normativos.
  • Mejorar las prácticas de protección de datos.
  • Incorporar nuevos servicios o tecnologías.

Los cambios se notificarán mediante su publicación en el sitio web institucional.

14. Contacto

Para consultas o ejercicio de derechos:

  • Correo: info@siluetax.org
  • Dirección: Carchi y Padre Solano, esq.
  • Teléfono: +593 – 42562964

15. Marco Legal

Esta política se sustenta en:

  • Constitución de la República del Ecuador, art. 66, numeral 19.
  • Ley Orgánica de Protección de Datos Personales (2021) y su Reglamento (2023).
  • Código Orgánico de la Economía Social de los Conocimientos.
  • Acuerdo Ministerial MINTEL 012-2019.
  • Decreto Ejecutivo No. 904.
  • Normativa internacional de derechos humanos.

16. Vigencia

La presente política entra en vigencia el 01 de enero de 2026 y permanecerá vigente hasta que sea actualizada o derogada.

Versión: 1.0
Fecha de aprobación: 03 de enero de 2026

La Asociación Silueta X se compromete a proteger la privacidad, confidencialidad y derechos de todas las personas que confían en la organización para el tratamiento de sus datos personales.